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详细ITSS故障管理流程设计之流程图和活动


20150522MONICAZHANG

续上

3.3.2事件管理详细流程

3.3.2.1产生记录 100.1

描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.1.1

新建事件记录

服务台/一线

打开”事件管理”的输入界面,(如是系统产生的事件,则直接从100.2.1开始)。ISO20000培训

100.1.2

注明客户信息

服务台/一线

填写客户(呼叫者)名称或请求人名称、联系方式及客户所在部门。

100.1.3

事件描述

服务台/一线

注明事件概要,如必要输入详细情况描述。ITIL培训


3.3.2.2收集信息100.2

描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.2.1

收集相关信息

服务台/一线

从用户或监控系统了解更多有关此事件的相关信息。

100.2.2

选择事件性质

服务台/一线

选择事件发生领域角度看的事件性质,是故障事件、服务请求还是申述。ITSS培训

100.2.3

选择事件分类

服务台/一线

选择从技术领域角度看的事件分类。

100.2.4

将事件状态改为已登记

服务台/一线

选择此事件的状态为已登记。ITSS认证

100.2.5

选择优先级/影响程度

服务台/一线

根据估计选择此事件的影响度/优先级

100.2.6

优先级是否为紧急

服务台/一线

判断优先级是否为紧急,如是则把事件升级(分派)至信息部主任、事件经理和相关的二/三线支持人员,否则至100.4.1,继续(尝试解决)

100.2.7

服务请求判断

服务台/一线

判断是否为服务请求,如是,则转向100.3.1(常规解决方法),如不是,则继续(尝试解决)ITSS考试

100.2.8

申述判断

服务台/一线

判断是否为申述,如是,则进入100.11.1的申述流程,如不是,则至100.4.1,继续(尝试解决)


3.3.2.3服务请求解决方法100.3

描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.3.1

分析请求

服务台/一线

将服务请求的状态改为二线处理中,同时分析服务请求

100.3.2

实施解决办法

服务台/一线

跟踪指定人员实施解决方法,解决服务请求,处理完成,进入100.10.1。ITSS工具


3.3.2.4服务台/一线尝试解决100.4

描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.4.1

搜索知识库

服务台/一线

搜索知识库查找解决方案。ITSS团购

100.4.2

解决方案结果

服务台/一线

判断知识库是否存在解决方案,如有则转100.4.3,如没有则转100.4.4。

100.4.3

提供解决方法

服务台/一线

从知识库直接提供解决方案给用户,转100.10.1。

100.4.4

尝试找出解决方法

服务台/一线

服务台尝试解决问题并提供解决方案。ITSS软件

100.4.5

需要到现场支持

服务台/一线

服务台到现场解决问题。

100.4.6

联系供应商支持

服务台/一线

服务台联系供应商来解决问题。

100.4.7

判断是否解决

服务台/一线

判断事件是否解决。能解决则转100.4.6,不能则转100.5.1。

100.4.8

记录解决方案

服务台/一线

在系统中记录解决方案,转100.10.1。ITSS体系


待续:
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