如何在系统上线时将各ITSS流程推广下去
20150827淡然
续上
2.3.7系统推广分解图

图10:系统推广
ITSS考试编号 | 工作步骤 | 输入/触发条件 | 描述 | 输出/完成标志 | 角色 |
4.2.7.1 | 培训 | 4.2.1.2决定的上线关键步骤、《培训计划》、《培训材料》 | 按照《培训计划》的要求搭建培训环境;再按《培训计划》规定的进度和内容对项目相关人员(运维人员、最终用户、热线支持人员、服务级别管理人员)进行培训、宣传和推广,使他们了解:上线后新系统的功能、重要性、带来的益处、新业务操作流程、与其他部门的配合、对自己的影响;培训完成后填写培训反馈表; | 《培训人员名单》、《培训反馈表》 | 培训主管 |
4.2.7.2 | 有无执行过试点运行判断 | 《系统试点报告》 | 如果已经执行过试点运行,则进入4.2.7.3(推广)上线申请及审批步骤,否则直接进入4.2.7.4主被动上线判断步骤。 | 判断结果 | 项目经理/应用维护人员 |
4.2.7.3 | (推广)上线申请及审批 | 《上线申请与审批表》 | 项目经理/应用维护人员修改上线申请与审批表并提出推广请求。 ·主要版本:由系统上线管理小组组长召集系统上线管理小组(人员可以固定)审批,如果不同意推广上线,提出修改意见,并转到项目管理流程去处理,否则进入主被动切换判断步骤。 ·小型版本:不需要推广审批,但仍然需要填写上线申请与审批表并送系统上线管理小组报备。 ·紧急修复版本:不需要推广审批,但仍然需要填写上线申请与审批表并送系统上线管理小组报备。 审批内容主要审核(推广)上线申请与审批表的内容(含《上线与推广计划》等附件)是否完备、合理等。 审批一般采用每周例会方式,对上周提出的所有(推广)上线申请进行审核。也允许系统上线管理小组组长临时召集会议进行审核。 审批后,系统上线管理小组组长将审批意见报送系统上线流程执行负责人。 | 《上线申请和审批表》 | 项目经理/应用维护人员/系统上线管理小组组长 |
4.2.7.4 | 主被动上线判断 | 《上线申请和审批表》 | 判断是主动帮分公司/用户上线,还是通知他们自己上线。 | 主被动上线判断结果 | 项目经理/应用维护人员 |
4.2.7.5 | 上线通知 | 被动上线决定 | 通知分公司/用户按照规定的流程自己进行上线ITSS认证 | 上线通知 | 项目经理/应用维护人员 |
4.2.7.6 | 安装和配置生产环境 | 上线通知、《上线与推广计划》 | 分公司/用户自己上线:根据《上线与推广计划》进行上线环境分发、安装和配置,包括主机、存储、网络、系统软件、数据库系统、应用软件、支持工具等,要利用DSL-“确定软件库”进行应用软件安装和验证。 | 生产环境 | 分公司技术主管 |
4.2.7.7 | 系统切换 | 准备好的生产环境 | 根据《上线与推广计划》定义的步骤进行系统切换(包括执行必要的系统验证)。 | 新系统运行 | 分公司技术主管/分公司业务主管 |
4.2.7.8 | 回退判断 | 故障报告 | 如果系统切换时出现故障,并且在规定时间内不能解决,进入系统回退处理步骤。 | 回退判断结果 | 分公司技术主管 |
4.2.7.9 | 系统回退处理 | 回退判断结果、《回退计划》 | 根据《上线与推广计划》定义的回退计划进行旧系统恢复。填写《缺陷报告》,转到项目管理流程(立项项目)/变更管理流程(非立项项目)去处理。 | 旧系统恢复运行、《缺陷报告》 | 分公司技术主管/分公司业务主管 |
4.2.7.10 | 版本通知 | 系统成功切换 | 负责主、被动切换成功后的版本通知,即根据版本命名规则产生正式版本号,通知运维、热线支持、服务级别管理、变更管理、问题管理、配置管理等相关人员。编写《系统上线流程考核指标数据》 版本命名规则: ·主要版本,如:LifeInsurance_Systemv1,v2,… ·小型版本,如:LifeInsurance_Systemv1.1,v1.2,v1.3,… ·紧急修复版本,如:LifeInsurance_Systemv1.1.1,v1.1.2,v1.1.3,… | 正式版本号、《系统上线流程考核指标数据》 | 项目经理/应用维护人员 |
4.2.7.11 | 应急判断 | 故障报告 | 如果系统上线后一定时间内出现故障,导致系统异常/不能正常工作,进入系统应急处理步骤。 | 判断结果 | 分公司技术主管 |
4.2.7.12 | 系统应急处理 | 应急处理决定,《应急计划》 | 根据《上线与推广计划》启动应急计划进行处理。处理完后进入上线结束步骤。 | 系统运行、《缺陷报告》 | 分公司技术主管/分公司业务主管 |
4.2.7.13 | 上线结束 | 系统运行 | 系统正常运行后,上线流程结束。将投产系统交给项目管理流程(立项项目)以便对项目进行终验处理/或交给变更管理流程(非立项项目)去关闭工单。 | 上线成功、投产系统 | 分公司技术主管/分公司业务主管 |
4.2.7.14 | 安装和配置生产环境 | 主动上线决定 | 根据《上线与推广计划》进行上线环境分发、安装和配置,包括主机、存储、网络、系统软件、数据库系统、应用软件、支持工具等,要利用DSL-“确定软件库”进行应用软件安装和验证。 | 生产环境 | 项目经理/应用维护人员 |
4.2.7.15 | 系统切换 | 准备好的生产环境 | 根据《上线与推广计划》定义的步骤进行系统切换(包括执行必要的系统验证)。 | 新系统运行 | 项目经理/应用维护人员/业务主管 |
4.2.7.16 | 回退判断 | 故障报告 | 如果系统切换时出现故障,并且在规定时间内不能解决,进入系统回退处理步骤。 | 回退判断结果 | 项目经理/应用维护人员 |
4.2.7.17 | 系统回退处理 | 回退判断结果、《回退计划》 | 根据《上线与推广计划》定义的回退计划进行旧系统恢复。填写《缺陷报告》,转到项目管理流程(立项项目)/变更管理流程(非立项项目)去处理。 | 旧系统恢复运行、《缺陷报告》 | 项目经理/应用维护人员/业务主管 |
4.2.7.18 | 应急判断 | 故障报告 | 如果系统上线后一定时间内出现故障,导致系统异常/不能正常工作,进入系统应急处理步骤。 | 判断结果 | 项目经理/应用维护人员 |
4.2.7.19 | 系统应急处理 | 应急处理决定,《应急计划》 | 根据《上线与推广计划》启动应急计划进行处理。处理完后进入4.2.7.13上线结束步骤。ITSS培训 | 系统运行、《缺陷报告》 | 项目经理/应用维护人员/业务主管 |
待续
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