ITSS服务台各线在事件管理中的工作指南
20150605MONICAZHANG
续上
3.5流程详细设计
3.5.1产生记录100.1
描述如下:
序号 | 流程名称 | 责任人 | 物理流程描述 |
100.1.1 | 新建事件记录 | 服务台/一线 | 打开”事件管理”的输入界面,(如是系统产生的事件,则直接从100.2.1开始)。ISO20000培训 |
100.1.2 | 注明客户信息 | 服务台/一线 | 填写客户(呼叫者)名称或请求人名称、联系方式及客户所在部门。 |
100.1.3 | 事件描述 | 服务台/一线 | 注明事件概要,如必要输入详细情况描述。 |
3.5.2收集信息100.2
描述如下:
序号 | 流程名称 | 责任人 | 物理流程描述 |
100.2.1 | 收集相关信息 | 服务台/一线 | 从用户或监控系统了解更多有关此事件的相关信息。 |
100.2.2 | 选择事件性质 | 服务台/一线 | 选择事件发生领域角度看的事件性质,是故障事件、服务请求还是申述。ITIL培训 |
100.2.3 | 选择事件分类 | 服务台/一线 | 选择从技术领域角度看的事件分类。 |
100.2.4 | 将事件状态改为已登记 | 服务台/一线 | 选择此事件的状态为已登记。 |
100.2.5 | 选择优先级/影响程度 | 服务台/一线 | 根据估计选择此事件的优先级 |
100.2.6 | 优先级是否为紧急 | 服务台/一线 | 判断优先级是否为紧急,如是则把事件升级(分派)至信息部主任、事件经理和相关的二线支持人员ITSS培训 |
100.2.7 | 服务请求判断 | 服务台/一线 | 判断是否为服务请求,如是,则转向100.3.1(常规解决方法),如不是,则继续(尝试解决) |
100.2.8 | 申述判断 | 服务台/一线 | 判断是否为申述,如是,则进入100.11.1的申述流程,如不是,则至100.4.1,继续(尝试解决) |
3.5.3服务请求解决方法100.3
描述如下:
序号 | 流程名称 | 责任人 | 物理流程描述 |
100.3.1 | 分析请求 | 服务台/一线 | 将服务请求的状态改为二线处理中,同时分析服务请求 |
100.3.2 | 实施解决办法 | 服务台/一线 | 跟踪指定人员实施解决方法,解决服务请求,处理完成,进入100.9.1。ITSS认证 |
3.5.4服务台/一线尝试解决100.4
描述如下:
序号 | 流程名称 | 责任人 | 物理流程描述 |
100.4.1 | 尝试找出解决方法 | 服务台/一线 | 服务台尝试解决问题并提供解决方案。 |
100.4.2 | 判断是否解决 | 服务台/一线 | 判断事件是否解决。能解决则转100.4.3,不能则转100.5。 |
100.4.3 | 记录解决方案 | 服务台/一线 | 在系统中记录解决方案,转100.9.1。ITSS体系 |
3.5.5相应支持100.5
描述如下:
序号 | 流程名称 | 责任人 | 物理流程描述 |
100.5.1 | 选择支持人员 | 服务台/一线 | 根据事件具体性质,确定相应的二线或三线支持,如果是客户端的现场服务则是二线支持,否则是三线。 |
100.5.2 | 判断是否桌面问题或简单系统问题 | 服务台/一线 | 判断是否为桌面问题或简单系统问题,如是,至100.5.3,分派给相关二线;如否,至100.5.4,分派给相关三线。 |
100.5.3 | 分派至相应的二线支持 | 服务台/一线 | 从系统中选择分派功能,把事件分派给相应的二线支持,转100.6.1。ITSS软件 |
100.5.4 | 分派至相应的三线支持 | 服务台/一线 | 从系统中选择分派功能,把事件分派给相应的三线支持,转100.6.1。 |
3.5.6二线/三线尝试解决100.6
描述如下:
序号 | 流程名称 | 责任人 | 物理流程描述 |
100.6.1 | 更新事件状态 | 二线/三线支持 | 更新事件状态为二线处理中或三线处理中。 |
100.6.2 | 尝试找出解决方案 | 二线/三线支持 | 根据具体情况,找出解决方案进行解决。ITSS团购 |
100.6.3 | 是否需要变更 | 二线/三线支持 | 判断是否需要变更来解决事件,如是,至100.6.4,如否,至100.6.5 |
100.6.4 | 解决了吗? | 二线/三线支持 | 初步判断事件是否已得到解决(包括来自供应商的解决方案),如是则继续100.6.5,否则至100.6.6 |
100.6.5 | 记录解决方案 | 二线/三线支持 | 记录解决方案,更新事件状态为已解决,然后至100.9(由服务台与用户确认是否解决)ITSS团购 |
100.6.6 | 还有时间吗? | 二线/三线支持 | 判断是否还有时间继续解决事件,如有,则继续至100.6.2,否则把事件升级(分派)到事件经理。 |
3.5.7联系供应商100.7
描述如下:
序号 | 流程名称 | 责任人 | 物理流程描述 |
100.7.1 | 确认并联系供应商 | 三线支持 | 根据事件具体性质,联系相应供应商。 |
100.7.2 | 事件状态更新 | 三线支持 | 把事件状态更新为厂商处理中。 |
100.7.3 | 与供应商保持沟通 | 三线支持 | 与供应商保持沟通以了解事件进展情况,进入供应商处理流程100.8.1。ITSS考试 |
待续:
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