实例介绍ITSS运维人力资源预估分析
20151028淡然
续上
附录2浙江省IT运维人力资源预估分析
根据IT运维组织架构设计中人力资源预估的算法,综合使用管理者经验方法,管理跨距方法和关键驱动因素方法。基于IT运维的岗位和职责分析并估算每个岗位的人员数量。换句话说,在定岗基础上的定编工作。ITSS考试
综合考虑信息运维中心对外提供的服务内容和组织的技术职能,建议将未来的组织分为6个处。由于数据中心现阶段没有成立,没有具体规模数据,本次不做估算。如下图所示:
图附录2‑1组织架构图
l综合处岗位
人员估算:9人
表格附录2‑1综合处人员估算表
# | 岗位名称 | 职务名乘 | 估算方法 | 主要职责 | 计算 | 人数 |
1 | 综合管理处领导 | 处长 副处长 | 管理跨据 管理者经验 | 全面协助中心领导的各项工作;主持、组织、协调处内全面工作开展,执行处内工作的检查、监督、考核; 负责制定处内计划;负责处工作的各类总结报告;落实公司各项规章、制度、流程在处内的执行;负责管理运维流程与规范;协助各类会议的组织召开;协助资源调配;负责制定IT采购计划并推动采购执行 | 处级领导岗位正职和副职共2人。 管理跨据4人 | 2 |
2 | 会计 | 会计 | 管理者经验 | 预算编制、成本控制、往来结算、款项催督、资产管理、税务 | 专责 | 1 |
3 | 出纳 | 出纳 | 管理者经验 | 现金出纳、银行往来、内部事务 | 专责 | 1 |
4 | 劳动人事和知识管理 | 劳动人事专职 | 管理者经验 | 人事信息管理;薪酬管理; 负责信息中心知识管理;负责内部培训管理,包括:培训需求收集,培训计划制定,组织培训,收集培训反馈;保管内部全部技术文档、合同、第三方产品操作手册、图书等文档性资料;负责中心的软件管理;保管内部开发应用的源代码; | 专责 | 1 |
5 | 安全管理 | 管理者经验 | 协助配合总公司IT信息安全规划;协助制定浙江省电力公司IT信息安全规划;制定信息安全策略,检测信息安全策略的执行情况;制定信息安全制度、流程;审核各类紧急预案,组织紧急预案的演练 编写信息安全报告 | 专责 | 1 | |
6 | 办公室管理和设备管理 | 档案及资产管理专责 | 管理者经验 | 文件收发、印章证照管理、后勤服务、文书档案管理;资产实物管理;合同管理;设备零购;管理内部工具;定期生成相关报告 | 专责 | 1 |
7 | 信息审计 | 管理者经验 | 配合总公司IT审计工作;检查IT流程的执行情况;审计IT流程的各类记录;审计IT服务的合规性;组织信息运维中心IT内审工作;审计关键系统用户权限、用户清单、密码;第三方调查客户满意度ITSS认证 | 专责 | 1 | |
8 | 统计专职/企业信息规划和内部流程管理员 | 统计专职 流程管理员 | 管理者经验 | 信息同业对标管理;协助领导,综合提供各类运行报表统计(需要各部门协作配合);负责信息中心内部的IT服务流程管理;配合总公司IT规划;制定省公司IT规划与战略;组织信息化项目的前期规划、设计;确定信息化技术路线;管理(制定、发布、更新)省公司IT技术规范;监督技术规范的执行 | 专责 | 1 |
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客户服务中心岗位
人员估算:15人。
客服中心的工作可以进行IT服务外包,将一部分客服职能和业务委托给第三方组织,通过支付一定费用,在一段时间内由第三方组织管理并提供用户需要的信息技术服务。利用最小的资源最大化的获得满足业务需求的IT服务工作和IT系统。
表格附录2‑2客户服务中心人员估算
# | 岗位名称 | 职务名称 | 估算方法 | 驱动因素 | 计算 | 人数 | ||
服务对象 | 服务级别 | 对象成熟度 | ||||||
1 | 客户服务中心领导 | 主管 | 管理跨距 管理者经验 | 主要职责: 协助信息中心领导进行组内人员工作的监督、检查及考核;负责制定本组年计划、季度计划、月计划;协调本组员工的日常工作,负责省公司及全省186信息服务台运行管理和调度,负责值班及作业计划安排;负责各项规章制度、IT流程要求在本组的落实;定期组织召开工作例会,进行工作总结和技术交流;负责客户服务工作的开展,确保客户满意度;配合进行相关的IT服务管理等相关流程的优化,配合完成IT服务KPI指标调整;配合进行信息化项目的管理,运行和维护;配合对紧急事故处理的协调与组织;配合进行IT安全管理工作; | 配备1名管理人员 管理跨距6人 | 1 | ||
2 | 客户服务管理员 | 帮助台/一线 | 驱动因素分析 | 客户人数600 每员工负责标准客户端节点:150 | 7*24:每周7天,每日24小时ITSS培训 | 用户有基本的计算机使用知识 | 正常工作时间:600/150=4 其中2个岗位需要24小时工作:每岗位按对应5人轮班 2+10=12 | 12 |
3 | 终端支持管理员 | 一线 | 驱动因素分析 | 客户人数600 每员工负责标准客户端节点:300/1人 | 5*9:每周5天,每日9小时(包括中午1小时) | 用户有基本的计算机使用知识 | 600/200=2 | 2 |
待续
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