怎样订制ITSS运维模式职能表
20151029淡然
续上
3.2组织职能
所谓职能,是指人员、组织应有的作用。组织架构理论认为,任何一个组织都由5个基本构成部分,分别是核心业务、技术支持、行政支持、中层与基层管理、高层管理。组织构成如下图所示:
| 高层管理 |
| 中层管理与基层管理 |
| 技术支持 |
| 行政支持ITSS考试 |
| 核心业务 |
图3‑1组织框架模型
n核心业务:包括了从事组织基本活动的人员,执行着组织生产子系统的功能,即负责完成组织对外提供的产品或者服务。核心业务是组织完成其投入转化为产出的主体活动。对IT组织而言,一般指对外提供的软件、硬件、网络、运行维护等服务。
n技术支持:技术支持主要帮助组织更好的适应环境的要求;为组织提供更好的过程组织手段和生产效率提高手段。
n行政支持:负责保持组织顺畅运行的人力、物力方面资源的维护。
n管理:负责指导和协调组织的其他部分。高层负责制定战略、目标和相关的决策,中层和基层则具体负责这些战略、目标和政策的执行和协调。
对于信息运维中心的职能,其梳理方式也按照组织构成的5个领域进行,本次项目中面向中层管理。其中核心业务部分,参照COBIT模型进一步分解为组织与规划、采购与实施、提供与支持、监控等4个职能组。参照的原因是COBIT覆盖了IT生命周期的绝大部分工作,参照其梳理职能会比较全面,使职能的归类比较清晰。
信息运维中心的职能梳理如下表所示:
表格3‑2信息运维中心职能表
职能域 | 职能组 | 职能名称 | 主要工作内容说明 |
管理域 | 计划 | 制定工作计划 | 负责并执行制定中心年度、月度工作计划 |
负责并执行制定处/小组年计划、季计划、月计划 | |||
负责中心基建、技改、科技、大修计划 | |||
组织 | 组织处内工作 | 组织各处内部的各类工作 | |
组织小组内工作 | 组织各小组内部的各类工作 | ||
运维工作回顾会 | |||
落实公司各类规章、制度、规程、流程的执行 | 落实行政管理制度 | ||
落实相关技术管理规程 | |||
落实IT服务管理流程 | |||
协调处间资源的工作配合 | |||
协调省公司内资源的工作配合 | 协调SAP系统的相关工作 | ||
协调跨部门的信息化工作 | |||
日常工作的检查、监督和考核 | |||
人事 | 人员绩效管理 | ||
人员激励 | |||
信息同业对标 | |||
控制 | 中心财务 | 内部开支管理 | |
内部管理费用预算 | |||
审批 | 各类签字审批 | ||
报告 | 工作总结与汇报 | 年度信息化工作总结 | |
年度/季度处工作总结 | |||
各类上报总部的报告 | |||
其他各类工作报告 | |||
行政支持域 | 内部管理支持 | 行政制度管理 | 管理(编写、发布、更新)内部行政制度 |
岗位职能管理 | 管理岗位说明书 | ||
内部财务支持 | 财务管理 | ||
费用预算管理 | |||
人力资源支持 | 人事信息管理 | ||
劳资管理 | |||
后勤支持 | 办公环境管理 | ||
办公用品管理 | |||
技术支持域 | 内部应用支持 | 内部软件管理 | |
内部系统运行维护 | |||
内部设备支持 | 内部设备管理 | 资产管理 | |
设备零购 | |||
知识和培训管理 | 知识库管理 | 收集知识信息 | |
审核知识价值 | |||
存储知识数据 | |||
发布知识内容 | |||
公司系统信息专家库 | |||
内部培训管理ITSS认证 | 制定内部培训计划 | ||
组织内部培训工作 | |||
内部资料管理 | 保管内部制度、技术、规章、合同、操作手册等全部文档 | ||
版本管理 | |||
核心业务域 | 组织与规划 | 信息化制度管理 | 管理运维中心信息化制度 |
IT规划与战略 | 配合总公司IT规划 | ||
制定浙江省公司IT规划与战略 | |||
IT技术架构管理 | 管理IT技术规范 | ||
监督技术规范的执行 | |||
项目管理 | 发起信息化项目的立项 | ||
评审项目技术方案 | |||
检查和考核在建项目工期、费用、质量 | |||
组织项目验收 | |||
采购与实施 | 软件采购管理 | ||
基础架构设备采购管理 | |||
运维流程与规范管理 | 设计IT服务管理流程 | ||
管理运行维护制度 | |||
管理运行维护操作规程 | |||
编写运行维护报告 | |||
应用软件开发 | 收集业务需求 | ||
设计应用系统功能 | |||
提供应用系统功能的开发 | |||
报表开发 | |||
提供与支持 | 客户服务受理 | 受理用户服务请求,提供IT咨询 | |
监控业务应用系统、基础架构 | |||
业务系统配置操作 | 操作用户权限配置 | ||
操作业务流程配置 | |||
操作SAP系统 | |||
执行应用系统的备份策略和恢复策略 | |||
执行数据库、中间件的备份策略和恢复策略 | |||
业务应用系统故障排除、日常维护、监控 | 监控业务应用系统的运行状态,优化系统性能 | ||
诊断、排除应用系统的故障 | |||
收集应用系统问题,查找问题根源,设计解决方案 | |||
制定业务应用系统的故障主动预防策略 | |||
制定业务应用系统的应急预案,参与应急预案的演练 | |||
制定业务应用系统的备份策略和恢复策略 | |||
制定、执行应用系统的补丁、改造、升级测试方案 | |||
制定、执行应用系统的日常维护作业 | |||
执行应用系统的打补丁、改造、升级 | |||
执行应用系统的安全策略 | |||
监督开发商或开发人员对应用系统进行优化和调整工作 | |||
审核应用系统的第三方运行维护协议 | |||
对应用系统的体系架构设计提供建议 | |||
对应用系统建设项目提供建议 | |||
应用基础架构故障排除、日常维护、监控 | 监控、分析数据库、中间件的运行状态,优化系统性能 | ||
诊断、排除数据库、中间件的故障 | |||
收集数据库、中间件问题,查找问题根源,设计解决方案 | |||
制定数据库、中间件的故障主动预防策略 | |||
制定数据库、中间件的应急预案,参与应急预案的演练 | |||
制定、执行数据库、中间件的补丁、改造、升级测试方案 | |||
制定、执行数据库、中间件的日常维护作业 | |||
执行数据库、中间件的打补丁、改造、升级 | |||
执行数据库、中间件的安全策略 | |||
制定数据库、中间件的备份策略和恢复策略 | |||
监督开发商或开发人员对数据库、中间件进行优化和调整工作 | |||
审核数据库、中间件的第三方运行维护协议 | |||
对应用系统建设项目提供建议 | |||
对中间件/数据库的体系架构设计提供建议 | |||
核心基础架构故障排除、日常维护、监控 | 监控、分析服务器、网络、存储设备、备份设备的运行状态,优化系统性能 | ||
诊断、排除服务器、网络、存储设备、备份设备的故障 | |||
收集服务器、网络、存储设备、备份设备问题,查找问题根源,设计解决方案 | |||
制定服务器、网络、存储设备、备份设备的故障主动预防策略 | |||
制定服务器、网络、存储设备、备份设备的应急预案,参与应急预案的演练 | |||
制定、执行服务器、网络、存储设备、备份设备的补丁、改造、升级测试方案 | |||
制定、执行服务器、网络、存储设备、备份设备的日常维护作业 | |||
执行服务器、网络、存储设备、备份设备的打补丁、改造、升级 | |||
执行服务器、网络、存储设备、备份设备的安全策略 | |||
监督开发商或开发人员对服务器、网络、存储设备、备份设备进行优化和调整工作 | |||
审核服务器、网络、存储设备、备份设备的第三方运行维护协议 | |||
对应用系统建设项目提出设备配置建议 | |||
环境基础架构故障排除、日常维护、监控 | 监控、分析机房、机柜的运行环境 | ||
监控、分析电源、空调、烟感、温度探测、压力探测等基础设施的运行状态 | |||
诊断、排除环境基础设施的故障 | |||
收集环境基础设施问题,查找问题根源,设计解决方案 | |||
制定环境基础设施的故障主动预防策略 | |||
制定环境基础设施的紧急预案,参与紧急预案的演练 | |||
执行环境基础设施的改造、升级 | |||
执行环境基础设施的安全策略 | |||
执行机房巡检 | |||
保障环境基础设施的卫生环境、静电环境 | |||
监督集成商对环境基础设施的改造和建设 | |||
审核环境基础设施的第三方运行维护协议 | |||
对环境基础设施建设项目提出建议 | |||
终端设备维修、维护 | 维修计算机设备 | ||
制定、执行计算机设备的维护作业 | |||
执行计算机设备报废的技术鉴定 | |||
第三方服务管理 | 协调应用系统开发商提供技术支持 | ||
协调系统集成商提供服务支持 | |||
协调设备制造商提供售后服务 | |||
协调配件代理商提供配件支持 | |||
服务外包合同 | |||
客户培训 | 收集客户培训需求 | ||
组织客户培训工作 | |||
信息联络员管理 | 协调信息联络员关系 | ||
组织信息化联盟活动 | |||
制定信息联络员工作规范 | |||
监控 | 客户关系管理 | 受理内部客户投诉 | |
调查客户满意度 | |||
编写客户满意度报告 | |||
IT流程监控与审计 | 检查IT流程的执行情况 | ||
审计IT流程的各类记录 | |||
信息安全管理 | 保管备份数据 | ||
审核备份策略、恢复策略,执行应用系统的备份恢复测试工作 | |||
制定信息安全策略 | |||
检测信息安全策略的执行情况 | |||
制定信息安全制度、流程 | |||
评估信息安全状况 | |||
审核各类紧急预案,组织紧急预案的演练ITSS培训 | |||
编写信息安全报告 |
待续
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