老师们，我是新手，求解服务台操作~

老师们，我在研究ITOP使用时候遇到这样一个问题，如果想让服务台记录需求时，组织那栏精确到部门（一级部门即可），发起人那栏显示该部门的所有员工，是不是我需要把每个部门的合同、交付模式、服务等类目全都设置一遍才行？如果这样的话当公司组织架构产生每发生一次变化时（部门名称变化、人员调部门等），我就要全部更新一遍吗？