IT运维管理流程化架构标杆借鉴(2)
(二)ITIL4架构分析
1.ITIL4的简介
ITIL4作为ITIL的最新迭代版本,于2020年正式发布。从严格学术意义上讲,ITIL4是一个知识框架体系,而非传统意义上的流程框架。ITIL4的官方定义如下:
ITIL4旨在适应数字化时代的服务管理需求。通过其最佳实践模块,ITIL4助力于优化数字技术应用,与消费者共同创造价值,推动业务战略的实施,并积极拥抱数字转型。
因此,ITIL4采纳了实践概念,将IT部门的业务细分为三类三十四项板块。为了实现对IT部门三十四项业务单元的有效管理,ITIL4从组织与人员、信息与技术、价值流与流程、合作伙伴与供应商四个维度提出了管理建议。其中,流程管理部分采用了流程管理的策略进行指导。因此,ITIL4的每一项实践中都涵盖了两个以上的管理流程。

2.ITIL4的框架
如果我们结合ITIL4提出来的服务价值链的概念,以用户需求和交付用户价值为端到端的两个端点,其实可以将IT部门的34个实践整合为类似的流程架构。

3.ITIL4的流程清单
如果使用经过改造后的ITIL4的流程架构的价值链活动为一级流程分类,结合ITIL4实践中对某个实践的流程的设计,我们可以得到ITIL4的流程清单,如下:
表5-8改造后ITIL4流程清单
流程分类 | 一级流程 | 二级流程 | 三级流程 | 四级流程 |
战略与目标 | 战略管理 | 战略创建与持续开发 | ||
战略决策 | ||||
组合管理 | 管理组织的投资组合方法 | |||
管理投资组合的生命周期 | ||||
架构管理 | 架构治理 | |||
目标架构的开发和路线图 | ||||
持续的架构控制 | ||||
年度计划 | ||||
服务财务管理 | 管理组织的服务财务管理方法 | |||
财务计划/预算管理 | ||||
管理会计 | ||||
核心业务类 | 数字化系统设计 | 业务分析管理 | 设计和维护业务分析方法 | |
分析业务和确定解决方案 | ||||
服务设计 | 服务设计规划 | |||
服务设计协调 | ||||
容量和性能管理 | 建立容量和性能控制 | |||
分析和改善服务容量和性能 | ||||
可用性管理 | 建立服务可用性控制 | |||
分析和改进服务可用性 | ||||
服务连续性管理 | 服务连续性管理的治理 | |||
业务影响分析 | ||||
制定和维护服务连续性计划 | ||||
测试服务连续性计划 | ||||
响应和恢复 | ||||
基础架构和平台管理 | 技术规划 | |||
产品开发 | ||||
技术运行 | ||||
数字化系统开发 | 软件开发与管理 |
续表
流程分类 | 一级流程 | 二级流程 | 三级流程 | 四级流程 |
服务验证和测试 | 测试方法和模型管理 | |||
服务验证 | ||||
执行测试 | ||||
部署管理 | ||||
服务目录管理 | 定义和维护服务目录数据和标准服务目录视图 | |||
向约定的目标受众提供并维护最新的服务目录视图 | ||||
数字化系统IT运维管理 | 服务台管理 | 用户查询处理 | ||
与用户沟通 | ||||
服务台优化 | ||||
监控和事态管理 | 监控规划流程 | |||
事态处理流程 | ||||
监控和事态管理评审 | ||||
事件管理 | 事件的处理和解决 | 网络故障处理流程 | ||
定期事件评审 | ||||
服务请求管理 | 服务请求履行控制 | |||
服务请求评审和优化 | ||||
问题管理 | 主动问题识别 | |||
被动问题识别 | ||||
问题控制 | ||||
错误控制 | ||||
变更支持 | 变更生命周期管理 | |||
变更优化 | ||||
发布管理 | 发布规划 | |||
发布协调 | ||||
IT资产管理 | 管理ITAM的通用方法 | |||
管理IT资产生命周期和记录 | ||||
验证、审计和分析IT资产 | ||||
服务配置管理 | 管理服务配置管理的通用方法 | |||
捕获、管理和提供配置信息 | ||||
验证配置数据 | ||||
服务级别管理 | SLA的管理 | |||
监督服务级别和服务质量 | ||||
组织管理类 | 组织变革管理 | 组织变革生命周期管理 | ||
变革适应环境的管理 | ||||
劳动力和人才管理 | 组织规划 | |||
员工旅程管理 | ||||
人才管理 | ||||
绩效管理 | ||||
安全管理类 | 风险管理 | 风险管理的治理 | ||
风险的识别,分析和处置 | ||||
风险监控和评审 | ||||
信息安全管理 | 安全事件管理 | |||
审计和评审 | ||||
运营支持类 | 项目管理 | 管理组织的PPM方法 | ||
指导项目 | ||||
管理项目 | ||||
管理产品交付 | ||||
供应商管理 | 管理供应商管理的通用方法 |
续表
流程分类 | 一级流程 | 二级流程 | 三级流程 | 四级流程 |
管理供应商旅程 | ||||
持续改进管理 | 持续改进项目的管理 | |||
关系管理 | 管理关系的通用方法 | |||
管理服务关系旅程 | ||||
知识管理实践 | 建立和维护知识管理环境 | |||
按需信息发现 | ||||
知识资产管理流程 | ||||
度量和报告管理 | 设计度量和报告系统 | |||
报告和评估 |
4. ITIL4的标杆借鉴说明
(1)在ITIL4的34个指南中,针对每一个流程均提供了详尽的说明,组织可依据自身状况进行适当调整后直接应用。
(2)基于价值链理论,ITIL4中的34个实践可根据业务需求进行裁剪或扩展相应的流程,特别是针对四级流程,可根据组织需求进行持续的细化工作。
(3)在实际应用过程中,ITIL4的流程可作为流程细化设计的参考,而APQC则可作为流程清单,用以查漏补缺的对标工具。同时,可参考数字化IT运维管理体系建设指南等相关书籍资料。