一个备件管理系统的设计

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虽然所有电信运营商都有备件管理流程，大部分地市级及以上别的运营商都有备件管理系统，但备件管理工作是一个不起眼的工作，备件系统的推广应用也经常招人烦。2008年，我开始做一个备件管理系统的时候，首先考虑的第一个问题就是，备件系统用来干什么？需要达到什么目标？刚开始考虑的时候只有一条需求，所有备件的出入库有记录，接着又提了一条，每一块备件的出入库都可以追溯，这两条需求尤其是后面的需求就决定了后来备件系统的开发和应用，也区分了这个备件系统与一般的仓库管理系统以及以前其他备件系统的不同，区别在于： 1、备件系统的管理对象是某个备件，需要细到板卡序列号，而一般仓库管理系统的管理对象是某类物品，通常不细化到某个具体对象。 2、备件的出入库必须对应，而一般仓库管理系统包括部分以前的其他备件系统出入库是不对应的。 3、基于实际操作需要和可控风险，备件的出入库操作可以简化，不做审批流程，而非备件的出入库通常需要做审批流程。 这里需要着重说明备件的定义，区分一个板件是不是备件的唯一标准只有一条，就是“有出必有入”，一个板件出库以后，必须在一定时间之内返回一个板件，如果能做到的，这个板件就是一个备件，否则，这个板件只能算暂时寄存在仓库的物资，只有这样才能保证日常备件的使用规范和备件数量的平衡。同时，在“有出必有入”的前提下，才能对出入库操作进行简化而不会有太大风险。当然，对于“净入”和“净出”的情况，系统有相应的入口，不过通常需要一定的流程保证这种“净出”和“净入”是可靠的。