COBIT简介(一)
COBIT简介
标准名称:《信息及相关技术的控制目标》(Control Objectives for Information and related Technology,COBIT) 隶属机构:美国IT治理研究院(IT Governance Institute)开发与推广 标准作用:信息、IT 以及相关风险控制方面的国际公认标准,COBIT 还被作为一种遵从SOX(Sarbanes-Oxley)法案的工具而广泛采用 最新版本:《COBIT 4.1》,COBIT 第一版于1994年推出 COBIT的IT框架由四个部分组成: 规划和组织 获得和实施 交付和支持 监控和评估
COBIT
基础知识
COBIT 是 Control Objectives for Information and related Technology (信息及其技术的控制管理目标集)的简称。 COBIT 是一个 IT 管理框架,同时也提供了一个支持工具集,来帮助管理者弥合控制需求、技术问题、业务风险之间的差距,并与利益干系人沟通控制级别。( COBIT is a IT governance framework and supporting toolset that allow managers to bridge the gap with respect to control requirements, technical issues and business risks, and communicate that level of control to stakeholders. ) COBIT 是 IT 最佳实践的集合体( integrator ),也是 IT 管理的伞状框架,它能帮助理解和管理与 IT 相关的风险和收益。
1.1 COBIT
的基本逻辑
COBIT 的基本逻辑是: IT resources are managed by IT processes to achieve IT goals that respond to the business requirements ( IT 资源被 IT 过程管理,以达到符合业务需求的 IT 目标)。 COBIT 认为 IT 资源是有限的,所以应该被有效管理。如何实现这个目标呢?通过管理 IT 过程。因为 IT 资源被 IT 活动所使用,所以管理好 IT 活动就能够管理好 IT 资源;而 IT 过程是 IT 活动的集合,所以管理 IT 过程也就是管理 IT 活动。
1.2 COBIT
的内容
我们已经知道 COBIT 包括一个 IT 管理框架和一个支持工具集。下面将分别介绍这些内容。
1.2.1
支持工具集
为了达成 “ 通过 IT 过程管理 IT 资源,实现 IT 目标满足业务需求 ” 的目的, COBIT 认为首先需要有一些控制管理目标来定义正在实施的政策、流程、实践的最终目的,从而保证业务目标能够被达成且不会有不期望的事件发生。但是光有这些控制管理目标是不足够的,还需要建立标准,用来评判现状是理想的还是需要改进的。要和标准进行比对,就必须能够对现状进行度量,这又要求必须有一套度量现状的方法。 因此, COBIT 提供了三个工具: 1 、 Benchmarking of IT process capability expressed as maturity models, derived from the Software Engineering Institute’s Capability Maturity Model; (标准 Scales ) 2 、 Goals and metrics of the IT processes to define and measure their outcome and performance based on the principles of Robert Kaplan and David Norton’s balanced business scorecard; (度量 Measures ) 3 、 Activity goals for getting these processes under control, based on COBIT’s detailed control objectives. (控制管理目标 Indicators ) COBIT 采用 SEI 的能力成熟度模型来描述 IT 过程能力,以此作为 IT 过程能力度量标准;基于业务平衡记分卡这种度量方法, COBIT 采用 Goal ( KGI 关键目的指标)来度量 IT 过程输出,采用 Metrics ( KPI 关键绩效指标)来度量 IT 过程绩效;最后,用 COBIT 控制管理目标来定义 IT 过程的活动目的,这是 COBIT 的精华和独创部分。 COBIT 的 Dashboard 就是它的框架(下一节会介绍),而控制管理目标就是 Dashboard 上面的 Indicators 。这有点象中医里面的经络图, COBIT 框架( Dashboard )就是那张图,控制管理目标( Indicators )就是经络图上的穴位。那张图,除了告诉你全身( IT 管理)有多少个穴位以外,还告诉你哪个穴位可以治什么病(业务需求)。有了这张图你就知道,扎针扎在这儿可以治头疼,扎在那儿可以治脚疼,扎别的地方除了疼什么都治不了。但它没告诉你扎针应该扎多深。 Benchmarking 给的就是这个扎针的深度,治脚疼要扎三分,治头疼要扎一分。但没告诉你这个 “ 分 ” 到底是怎样量出来的。 Scorecards 给的就是一个记分的方法。三样隔一块儿就可以保证这一针扎下去一定有效。所以, COBIT 也是这样,必须三样都齐备才能保证 IT 管理的有效。
1.2.2 COBIT
框架
COBIT 框架包括:一个索引(穴位在哪里),三张关系匹配图(每个穴位治什么病)。 COBIT 框架提供了一个索引。 COBIT 定义了 100 多个控制管理目标,如何组织这些目标,需要一个框架。因此, COBIT 借鉴了一些业界研究成果,将 IT 活动归纳到 34 个过程 4 个过程域中,控制管理目标通过定义 IT 活动目的被组织在这个框架里。度量和标准都是针对控制管理目标的,找到了控制管理目标就找到了相应的度量方法和标准。
1.3 COBIT
文档系列
为了说清楚这些内容, COBIT 工作小组开发了一系列文档,分成不同的小册子,主要是为了适应不同层面的读者需求。不同层面的读者,职责不同需求不同,只要看与自己的职责需求相对应的部分即可,并不需要全都了解得一清二楚。这些独立分开的小册子提供了这种便利。 这些文档面向三类用户: 1 、公司高级执行长官和董事会:(红色部分) 2 、业务和技术管理层:(深蓝色部分) 3 、管理、保证、控制和安全专家:(浅灰色部分) 方框里的是文档名称,分别和各类用户相对应。 提供给大家的 COBIT4.0 只包括其中的三部分内容,其余部分需要成为 ISACA 的高级会员才能拿到。
1.4
如何使用
COBIT4.0
COBIT4.0 一共有 209 页,囊括了 7 个业务需求、 20 个业务目标、 28 个 IT 目标、 34 个 IT 过程、 100 多个控制管理目标,针对每个 IT 过程还定义有专门的度量方法和能力成熟度评估模型( 5 个级别,每个级别有专门的定义描述)。这让熟悉 COBIT 的每个细节成为不可能。 那我们该如何使用 COBIT 呢?这里有个三步曲: 第一步:明确你的工作目的。我是要实现某个 IT 目标,还是业务目标,或者是业务需求,甚至可以只是要对某个 IT 过程进行评估。总而言之,你需要首先确定好你的工作目的。(知道要治什么病) 第二步:通过 COBIT 框架找到支撑你工作目的的 IT 过程。 COBIT 提供了一个很好的框架,通过这个框架,你很容易就能定位到支撑你工作目的的 IT 过程。(找到治病穴位的大方位) 第三步:找到支持这个 IT 过程落实的控制管理目标、度量方法和标准。 COBIT 从 28 页开始就以 IT 过程为单位逐一论述每个过程的控制管理目标、度量方法和标准。因此,有了 IT 过程就有了支持这个过程落实的一系列工具(控制管理目标、度量方法和标准)。然后,照着这个去做就可以了。(知道穴位在哪里,扎针该扎多深,也知道该怎么量) 这样, COBIT 就真正成为支撑我们工作的工具了。
标准名称:《信息及相关技术的控制目标》(Control Objectives for Information and related Technology,COBIT) 隶属机构:美国IT治理研究院(IT Governance Institute)开发与推广 标准作用:信息、IT 以及相关风险控制方面的国际公认标准,COBIT 还被作为一种遵从SOX(Sarbanes-Oxley)法案的工具而广泛采用 最新版本:《COBIT 4.1》,COBIT 第一版于1994年推出 COBIT的IT框架由四个部分组成: 规划和组织 获得和实施 交付和支持 监控和评估
COBIT
基础知识
COBIT 是 Control Objectives for Information and related Technology (信息及其技术的控制管理目标集)的简称。 COBIT 是一个 IT 管理框架,同时也提供了一个支持工具集,来帮助管理者弥合控制需求、技术问题、业务风险之间的差距,并与利益干系人沟通控制级别。( COBIT is a IT governance framework and supporting toolset that allow managers to bridge the gap with respect to control requirements, technical issues and business risks, and communicate that level of control to stakeholders. ) COBIT 是 IT 最佳实践的集合体( integrator ),也是 IT 管理的伞状框架,它能帮助理解和管理与 IT 相关的风险和收益。
1.1 COBIT
的基本逻辑
COBIT 的基本逻辑是: IT resources are managed by IT processes to achieve IT goals that respond to the business requirements ( IT 资源被 IT 过程管理,以达到符合业务需求的 IT 目标)。 COBIT 认为 IT 资源是有限的,所以应该被有效管理。如何实现这个目标呢?通过管理 IT 过程。因为 IT 资源被 IT 活动所使用,所以管理好 IT 活动就能够管理好 IT 资源;而 IT 过程是 IT 活动的集合,所以管理 IT 过程也就是管理 IT 活动。
1.2 COBIT
的内容
我们已经知道 COBIT 包括一个 IT 管理框架和一个支持工具集。下面将分别介绍这些内容。
1.2.1
支持工具集
为了达成 “ 通过 IT 过程管理 IT 资源,实现 IT 目标满足业务需求 ” 的目的, COBIT 认为首先需要有一些控制管理目标来定义正在实施的政策、流程、实践的最终目的,从而保证业务目标能够被达成且不会有不期望的事件发生。但是光有这些控制管理目标是不足够的,还需要建立标准,用来评判现状是理想的还是需要改进的。要和标准进行比对,就必须能够对现状进行度量,这又要求必须有一套度量现状的方法。 因此, COBIT 提供了三个工具: 1 、 Benchmarking of IT process capability expressed as maturity models, derived from the Software Engineering Institute’s Capability Maturity Model; (标准 Scales ) 2 、 Goals and metrics of the IT processes to define and measure their outcome and performance based on the principles of Robert Kaplan and David Norton’s balanced business scorecard; (度量 Measures ) 3 、 Activity goals for getting these processes under control, based on COBIT’s detailed control objectives. (控制管理目标 Indicators ) COBIT 采用 SEI 的能力成熟度模型来描述 IT 过程能力,以此作为 IT 过程能力度量标准;基于业务平衡记分卡这种度量方法, COBIT 采用 Goal ( KGI 关键目的指标)来度量 IT 过程输出,采用 Metrics ( KPI 关键绩效指标)来度量 IT 过程绩效;最后,用 COBIT 控制管理目标来定义 IT 过程的活动目的,这是 COBIT 的精华和独创部分。 COBIT 的 Dashboard 就是它的框架(下一节会介绍),而控制管理目标就是 Dashboard 上面的 Indicators 。这有点象中医里面的经络图, COBIT 框架( Dashboard )就是那张图,控制管理目标( Indicators )就是经络图上的穴位。那张图,除了告诉你全身( IT 管理)有多少个穴位以外,还告诉你哪个穴位可以治什么病(业务需求)。有了这张图你就知道,扎针扎在这儿可以治头疼,扎在那儿可以治脚疼,扎别的地方除了疼什么都治不了。但它没告诉你扎针应该扎多深。 Benchmarking 给的就是这个扎针的深度,治脚疼要扎三分,治头疼要扎一分。但没告诉你这个 “ 分 ” 到底是怎样量出来的。 Scorecards 给的就是一个记分的方法。三样隔一块儿就可以保证这一针扎下去一定有效。所以, COBIT 也是这样,必须三样都齐备才能保证 IT 管理的有效。
1.2.2 COBIT
框架
COBIT 框架包括:一个索引(穴位在哪里),三张关系匹配图(每个穴位治什么病)。 COBIT 框架提供了一个索引。 COBIT 定义了 100 多个控制管理目标,如何组织这些目标,需要一个框架。因此, COBIT 借鉴了一些业界研究成果,将 IT 活动归纳到 34 个过程 4 个过程域中,控制管理目标通过定义 IT 活动目的被组织在这个框架里。度量和标准都是针对控制管理目标的,找到了控制管理目标就找到了相应的度量方法和标准。
1.3 COBIT
文档系列
为了说清楚这些内容, COBIT 工作小组开发了一系列文档,分成不同的小册子,主要是为了适应不同层面的读者需求。不同层面的读者,职责不同需求不同,只要看与自己的职责需求相对应的部分即可,并不需要全都了解得一清二楚。这些独立分开的小册子提供了这种便利。 这些文档面向三类用户: 1 、公司高级执行长官和董事会:(红色部分) 2 、业务和技术管理层:(深蓝色部分) 3 、管理、保证、控制和安全专家:(浅灰色部分) 方框里的是文档名称,分别和各类用户相对应。 提供给大家的 COBIT4.0 只包括其中的三部分内容,其余部分需要成为 ISACA 的高级会员才能拿到。
1.4
如何使用
COBIT4.0
COBIT4.0 一共有 209 页,囊括了 7 个业务需求、 20 个业务目标、 28 个 IT 目标、 34 个 IT 过程、 100 多个控制管理目标,针对每个 IT 过程还定义有专门的度量方法和能力成熟度评估模型( 5 个级别,每个级别有专门的定义描述)。这让熟悉 COBIT 的每个细节成为不可能。 那我们该如何使用 COBIT 呢?这里有个三步曲: 第一步:明确你的工作目的。我是要实现某个 IT 目标,还是业务目标,或者是业务需求,甚至可以只是要对某个 IT 过程进行评估。总而言之,你需要首先确定好你的工作目的。(知道要治什么病) 第二步:通过 COBIT 框架找到支撑你工作目的的 IT 过程。 COBIT 提供了一个很好的框架,通过这个框架,你很容易就能定位到支撑你工作目的的 IT 过程。(找到治病穴位的大方位) 第三步:找到支持这个 IT 过程落实的控制管理目标、度量方法和标准。 COBIT 从 28 页开始就以 IT 过程为单位逐一论述每个过程的控制管理目标、度量方法和标准。因此,有了 IT 过程就有了支持这个过程落实的一系列工具(控制管理目标、度量方法和标准)。然后,照着这个去做就可以了。(知道穴位在哪里,扎针该扎多深,也知道该怎么量) 这样, COBIT 就真正成为支撑我们工作的工具了。